Excel pour professionnels

1. Intitulé de la formation

Microsoft Excel PRO

2. Accroche

Maîtrisez Microsoft Excel à un niveau professionnel pour mieux organiser les données, analyser l’information, produire des rapports visuels clairs et construire des tableaux de bord utiles dans tous les secteurs d’activité.

3. Présentation de la filière

Microsoft Excel PRO est une formation pratique et professionnalisante conçue pour permettre à l’apprenant d’utiliser Excel comme un véritable outil de travail.

Cette filière permet d’aller au-delà des usages simples du tableur pour acquérir une maîtrise professionnelle de l’organisation des données, des calculs, de l’analyse, du reporting, des dashboards et de la logique de Business Intelligence.

La maîtrise d’Excel à un niveau professionnel permet aussi de plus facilement comprendre et utiliser d’autres logiciels de gestion de données, de bases de données, de suivi, d’analyse et de reporting dans plusieurs domaines.

4. Pourquoi choisir cette formation ?

Excel est aujourd’hui l’un des logiciels les plus utiles et les plus demandés dans le monde professionnel.

Il est utilisé dans l’administration, la gestion, la finance, la logistique, les ressources humaines, les projets, le commerce, les ONG, les enquêtes, le suivi-évaluation, la microfinance, la santé, l’éducation et de nombreux autres secteurs.

Bien maîtriser Excel permet de :

• mieux travailler au bureau ;
• mieux organiser les informations ;
• mieux traiter les données ;
• mieux analyser les chiffres ;
• mieux présenter les résultats ;
• mieux produire des rapports professionnels ;
• mieux comprendre les logiques des dashboards et de la BI.

5. Objectif de la formation

Cette formation a pour objectif de former des apprenants capables d’utiliser Excel à un niveau professionnel pour :

• le travail de routine de bureau ;
• l’organisation et la structuration des données ;
• les calculs et traitements automatisés ;
• l’analyse de l’information ;
• la création de rapports clairs ;
• la production de tableaux de bord ;
• la consolidation de données venant de plusieurs sources ;
• la préparation à l’utilisation d’outils plus avancés de reporting et de Business Intelligence.

6. Pour qui ?

Cette formation s’adresse :

• aux étudiants ;
• aux travailleurs ;
• aux assistants administratifs ;
• aux secrétaires et agents de bureau ;
• aux gestionnaires ;
• aux comptables ;
• aux entrepreneurs ;
• aux agents de projet ;
• aux personnes qui veulent mieux maîtriser les données et les rapports dans leur activité professionnelle.

7. Niveau de la formation

Niveau professionnel

La formation est conçue pour faire évoluer l’apprenant vers une utilisation solide, concrète et professionnelle d’Excel.

8. Durée de la formation

120 heures de formation

9. Déroulement de la formation

• Cours chaque samedi
• 4 heures de formation par séance
• Travaux pratiques à faire après le cours
• Devoir à envoyer le mercredi
• Correction envoyée le vendredi

10. Modes de formation

• En présentiel
• En ligne par visioconférence

11. Langues de formation

• Français
• Anglais

12. Outils et techniques abordés

Au cours de cette formation, l’apprenant travaille notamment sur :

• les tableaux Excel professionnels ;
• les formules de calcul ;
• les fonctions avancées ;
• les fonctions conditionnelles ;
• les fonctions de recherche ;
• les tris et filtres ;
• la validation et le nettoyage des données ;
• la mise en forme conditionnelle ;
• les tableaux croisés dynamiques ;
• les graphiques professionnels ;
• la consolidation de fichiers ;
• Power Query ;
• les tableaux de bord ;
• le reporting visuel ;
• la logique de préparation des données pour la BI.

13. Compétences visées

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :

• créer des tableaux professionnels bien structurés ;
• organiser les données de manière logique ;
• automatiser des calculs et des traitements ;
• nettoyer et préparer des données ;
• gérer des listes, suivis et fichiers opérationnels ;
• analyser des résultats et indicateurs ;
• créer des rapports clairs et visuels ;
• concevoir des dashboards utiles ;
• consolider plusieurs sources de données ;
• mieux comprendre la logique des logiciels de gestion de données et de reporting.

14. Programme de formation

Le programme de la formation Microsoft Excel PRO est orienté vers les usages concrets du logiciel dans le travail moderne.

Prise en main professionnelle d’Excel
Comprendre l’environnement du logiciel, organiser correctement un fichier, créer des tableaux propres, bien saisir les données et adopter les bonnes pratiques de présentation.

Calculs et fonctions pour le travail professionnel
Utiliser les formules essentielles et avancées pour automatiser les calculs, traiter rapidement les données et gagner en efficacité dans le travail quotidien.

Organisation, tri, filtres et nettoyage des données
Apprendre à structurer, trier, filtrer, contrôler, corriger et nettoyer les données pour produire des fichiers fiables et exploitables.

Excel pour le travail de routine de bureau
Créer des tableaux utiles pour le secrétariat, l’administration, le suivi d’activités, les listes, les plannings, les dépenses, les recettes, les présences et les fichiers de gestion courante.

Excel pour les domaines professionnels les plus demandés
Utiliser Excel pour la gestion commerciale, les stocks, les inventaires, les ressources humaines, la comptabilité de base, le suivi de projet, les enquêtes, les statistiques simples et le suivi-évaluation.

Analyse des données avec Excel
Exploiter les informations à l’aide des fonctions avancées, des tableaux croisés dynamiques, des indicateurs et des outils d’analyse pour mieux comprendre les résultats.

Graphiques, reporting visuel et tableaux de bord
Créer des graphiques professionnels, produire des rapports clairs, structurer l’information visuelle et construire des dashboards utiles à la prise de décision.

Consolidation de données et ouverture vers la BI
Regrouper plusieurs fichiers, consolider les informations, préparer les données pour un reporting plus avancé et développer une logique de travail orientée base de données, dashboard et Business Intelligence.

15. Approche pédagogique

La formation est 100 % pratique.
L’apprenant manipule Excel à partir de cas concrets inspirés du monde du travail.

L’objectif n’est pas seulement d’apprendre des fonctions, mais de savoir utiliser Excel pour :

• travailler plus vite ;
• mieux organiser les données ;
• mieux analyser l’information ;
• mieux présenter les résultats ;
• mieux répondre aux exigences professionnelles actuelles.

16. Certification et contacts

À l’issue de cette formation, l’apprenant reçoit une certification en Microsoft Excel PRO.

Cette certification permet de :

• renforcer le CV ;
• améliorer l’employabilité ;
• mieux répondre aux exigences du marché du travail ;
• gagner en efficacité dans les postes administratifs et techniques ;
• disposer d’une compétence utile dans presque tous les secteurs ;
• mieux aborder d’autres outils de gestion, de reporting, de dashboards et de BI.